Menu

Fiscale vertegenwoordiging

Seabourne Logistics is samen met specialistische partners uw fiscaal vertegenwoordiger in Nederland. Zo importeert u soepel en volgens de regels naar Europa. Wij regelen de btw en compliance rondom artikel 23 btw, coördineren de douaneafhandeling en koppelen uw goederen direct aan Europese warehousing en distributie. Zo blijft u compliant én houdt u uw cashflow gezond. Onze oplossingen voor fiscale vertegenwoordiging combineren btw-strategie, de artikel 23 vergunning en douane expertise. Minder vooruitbetalen, meer liquiditeit beschikbaar. Lees meer

✓ Artikel 23 btw: import btw verleggen voor betere cashflow

✓ Geen Nederlandse entiteit nodig: werken via btw-registratie en fiscale vertegenwoordiging

✓ Eén partner voor douane, btw-aangifte services en EU warehousing

 

Contact opnemen
Offerte aanvragen

Fiscaal vertegenwoordiger btw en douane Nederland

Nederland is voor veel internationale bedrijven de logische route naar Europa. U kunt een Nederlandse btw-registratie verkrijgen zonder een lokale entiteit op te zetten. Met fiscale vertegenwoordiging treedt Seabourne op als uw fiscaal vertegenwoordiger (tax representative) in Nederland en nemen wij de btw-verplichtingen uit handen. Dat maakt douaneafhandeling eenvoudiger en voorkomt dat grote btw-bedragen tijdelijk vaststaan bij import, vooral bij goederen met een hogere waarde.

Praktische en proactieve fiscale oplossingen

Samen met onze partners bieden wij fiscale oplossingen die praktisch zijn en vooruitkijken. Met onze ‘niet-zo-standaard-aanpak’ willen wij niet alleen voldoen aan regels, maar u ook echt verder helpen. U krijgt dus geen standaard lijst met opties op basis van wetgeving. U krijgt helder advies dat goed onderbouwd is en aansluit op uw logistieke operatie. Omdat fiscale vertegenwoordiging en logistiek bij ons op elkaar aansluiten, komen we sneller tot oplossingen die u direct kunt toepassen.

Compliance en btw aangifte services

Uw btw-aangifte volgt uit de keuzes die u maakt, dus nauwkeurigheid is belangrijk. Samen met onze specialistische partners verzorgen wij end-to-end diensten voor belastingaangifte. Denk aan voorbereiding, indiening en controle van btw-aangiften en andere aangiften. Ook verzorgen wij EC Sales Listings, statistische rapportages en het opzetten of coördineren van payroll- en btw-administraties. Als uw fiscaal vertegenwoordiger binnen fiscale vertegenwoordiging in Nederland zorgen wij dat aangiften aansluiten op douaneprocessen, terwijl u importeert en gebruikmaakt van warehousing in Europa. Zo blijft u compliant en uw operatie efficiënt.

Helder fiscaal advies voor EU importeurs

Van kleine familiebedrijven tot grote multinationals: dagelijkse beslissingen hebben vaak fiscale gevolgen die niet meteen zichtbaar zijn. Onze specialisten vertalen complexe regels naar duidelijke keuzes die u op tijd kunt maken. We schakelen met Nederlandse en internationale belastingautoriteiten, ondersteunen bij fiscale accounting, bouwen pragmatische controlestructuren en bieden volledige begeleiding bij procedures. Ons advies is praktisch en toepasbaar. We zorgen dat fiscale vertegenwoordiging en artikel 23 btw goed passen bij uw structuur, uw btw-aangifte en uw logistieke processen.

Hoe fiscale vertegenwoordiging werkt

Fiscale vertegenwoordiging betekent dat een niet-Nederlandse onderneming die importeert in Nederland een lokale fiscaal vertegenwoordiger aanstelt. Seabourne beheert de btw-rapportage en compliance die hoort bij uw import en uw verdere Europese bewegingen. U profiteert van:

  • Uitstel van import btw via artikel 23 btw
  • Geen voorfinanciering van import btw aan de grens
  • Snellere vrijgave van goederen en eenvoudige Europese distributie
  • Eén partner voor logistiek, warehousing en fiscale vertegenwoordiging

Verleggingsregeling import btw artikel 23

Normaal gesproken betaalt de aangemelde importeur btw direct aan de grens. Dat is vaak uw bedrijf wanneer u de import regelt, of uw EU-klant wanneer deze de import afhandelt bij aankomst. In beide gevallen blijft cash vaststaan totdat de btw-aangifte verwerkt is. Met artikel 23 btw verlegt u de import btw naar uw periodieke btw-aangifte in plaats van betaling aan de grens. Daardoor verdwijnt de vooruitbetaling, verbetert uw liquiditeit en blijft meer kapitaal beschikbaar. Seabourne verzorgt samen met specialistische partners de artikel-23-vergunning binnen het juiste model van fiscale vertegenwoordiging. We stemmen dit af op uw routes en klantenstructuur en zorgen dat de btw-administratie goed aansluit op uw logistiek.

Voorbeeld: geen vooruitbetaling van import btw

U importeert een zending van 500.000 euro via de haven van Rotterdam. Volgens de standaard btw-regels bedraagt de import btw bij 21 procent 105.000 euro. Dat betaalt u normaal direct aan de grens. Met een artikel-23-vergunning rapporteert u deze 105.000 euro in uw btw-aangifte in plaats van betaling vooraf. Met de juiste aftrekpositie verrekent u dit binnen dezelfde aangifte, zonder gelduitstroom.

Is fiscale vertegenwoordiging geschikt voor u?

Wilt u importeren in de EU zonder cash vast te zetten en zoekt u één partner die btw, douane en logistiek samenbrengt. Dan is deze service op maat van uw bedrijf:

  • Geen vooruitbetaling van import btw door artikel 23
  • Snellere douaneafhandeling en eenvoudige compliance
  • Eén aanspreekpunt voor btw, douane en end-to-end logistiek
  • Europese warehousing met snelle doorlevering
  • Schaalbare inrichting met value added services als dat nodig is
  • Heldere begeleiding bij registraties, vergunningen en rapportages

Beperkte vs. Algemene fiscale vertegenwoordiging

Fiscale vertegenwoordiging in Nederland werkt met twee modellen. Welke past, hangt af van uw handelsstromen.

  • Beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) wordt gebruikt wanneer goederen in Nederland worden geïmporteerd en direct worden geleverd aan een afnemer in een andere EU-lidstaat. De beperkte fiscaal vertegenwoordiger neemt de btw-verplichtingen bij import over, doet de vereiste opgaven en zorgt dat goederen vrij binnen de EU kunnen bewegen.
  • Algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) ) gebruikt u wanneer beperkte fiscale vertegenwoordiging juridisch niet mogelijk is, bijvoorbeeld bij intra-EU-aankopen of wanneer u ook in Nederland verkoopt. De algemene fiscaal vertegenwoordiger beheert alle btw-transacties van de vertegenwoordigde onderneming en geeft een zekerheid aan de Nederlandse belastingautoriteiten. Dit model is flexibeler voor voorraad en verkoop in Nederland, maar vraagt meer administratie en controles.

In beide modellen is een Nederlandse entiteit niet nodig. Gebruik het overzicht hierboven om te bepalen wat past bij uw stromen. Samen met onze specialistische partners beoordelen we uw routes, voorraad en klanten en verzorgen we de juiste autorisaties, garanties en rapportages.

Vind uw fiscale oplossing

Twijfelt u welk model past bij uw supply chain? Onze specialisten kijken naar uw stromen en richten compliant fiscale vertegenwoordiging in, inclusief alle benodigde vergunningen en zekerheden.

Vraag uw fiscale beoordeling aan

AFV: zekerheid en aansprakelijkheid

Bij algemene fiscale vertegenwoordiging verstrekt de fiscaal vertegenwoordiger een zekerheid aan de Nederlandse Belastingdienst en is aansprakelijk tot dat bedrag per jaar. Omdat aanslagen tot vijf jaar kunnen worden herzien, is de praktische blootstelling vijf keer de zekerheid. Daarom vragen vertegenwoordigers meestal om een bijbehorende garantie van de niet-Nederlandse klant. Die is gebaseerd op vijf keer de kwartaalmatige btw- blootstelling die juridisch gedekt moet zijn.

Autorisatie en administratie

AFV vraagt om een specifieke autorisatie op bedrijfsniveau. De vertegenwoordiger voert een volledige btw-administratie voor alle Nederlandse transacties van de vertegenwoordigde onderneming. Met een Nederlands btw-nummer onder AFV kunt u binnenlands verkopen en voorbelasting aftrekken. Dat geeft flexibiliteit voor voorraad en verkoop in Nederland, maar vraagt ook om strakke processen en scherpe controle.

BFV: verplichtingen en rapportage

Bij beperkte fiscale vertegenwoordiging wordt import btw op de juiste stromen niet aan de grens betaald, maar afgehandeld door de beperkte fiscaal vertegenwoordiger. Na de importaangifte komen goederen in het vrije verkeer en kunnen deze zonder douanetoezicht binnen de EU bewegen. De BFV controleert het btw-nummer van de afnemer, rapporteert de levering in de EC Sales Listing en dient de maandelijkse statistische rapportages in. Voor btw-doeleinden handelt de BFV alsof zij de goederen doorverkoopt en is zij verantwoordelijk en aansprakelijk voor de btw bij import.

Vergunningen en controles voor BFV

Optreden als BFV vraagt om vergunningen en autorisaties van de Nederlandse belastingautoriteiten. De vergunninghouder stelt een zekerheid om mogelijke btw-claims te dekken. Hoewel aansprakelijkheid beperkt is tot btw bij import, is het aantal aangiften niet gemaximeerd. Daardoor kan de blootstelling oplopen boven de gestelde zekerheid. Autoriteiten monitoren compliance actief, onder meer via opvolging bij VIES-mismatches. Een sterke administratie beschermt zowel de vertegenwoordiger als uw organisatie.

Verbeter cashflow met een fiscaal vertegenwoordiger

Fiscale vertegenwoordiging bestaat in de hele EU, maar Nederland en België bieden duidelijke voordelen voor import, opslag en distributie. Veel internationale bedrijven gebruiken deze landen als Europees knooppunt voor import, voorraad en distributie, zodat liquiditeit optimaal blijft en handelsstromen flexibel blijven, zonder lokale entiteit. Met fiscale vertegenwoordiging via een Nederlandse tax representative verlegt u btw van de grens naar uw btw-aangifte. Dat versnelt de EU entry en warehousing, verbetert de cashflow en houdt meer kapitaal beschikbaar, zonder dat u een Nederlandse entiteit nodig heeft.

Wij leveren. Wereldwijd. Altijd.

Warehousing

E-fulfilment

Koeriersdiensten

Freight Services

Pharma & Healthcare

Douaneoplossingen

Denk je dat het ingewikkeld is?

Go on. Set us a challenge. Ontdek hoe wij dit oplossen.

 

Contact opnemen
Offerte opvragen

Veelgestelde vragen